INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W MYŚL OGÓLNEGO ROZPORZĄDZENIA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH OBOWIĄZUJĄCA OD DNIA 25.05.2018r.
§1 Informacje ogólne
Informacja dotyczy osoby, zwanej dalej pacjentem/ klientem, korzystającej z usług Firmy/Gabinetu.
Zgodnie z art.13 ust.1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (DZ. Urz. UE z 4.5.2016 L119) (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, zwane dalej „RODO”) informuję, iż Administratorem danych osobowych pacjenta/klienta jest właścicielka firmy/gabinetu: Magdalena Czub, Gabinet Psychologiczny Magdalena Czub, ul. Poplińskich 10/8, 61-574 Poznań, NIP 7831063633, REGON 300962474 i/lub Katarzyna Małkowicz, Gabinet Psychologiczny Katarzyna Malkowicz, ul.Krzyżowa 7/4, 61-545 Poznań, NIP 7781054789, REGON 302607100, zwane dalej "psychoterapeutkami”.
W sprawach związanych z danymi należy kontaktować się osobiście lub telefonicznie pod numerami:
Magdalena Czub 660 63 47 07
Katarzyna Małkowicz 601 16 15 25
§2 Informacja o rodzaju przetwarzanych danych oraz podmiotach upoważnionych
1. Dane, które będą przetwarzane w celu świadczenia ustalonych z pacjentem/ klientem usług znajdujących się w ofercie firmy:
- dane zwykłe: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania lub zameldowania;
- dane wrażliwe: dane o stanie zdrowia, stosowanej obecnie lub w przeszłości psychoterapii, farmakoterapii, informacje o korzystaniu obecnie lub w przeszłości z konsultacji u specjalistów z różnych dziedzin (informacje istotne dla powodzenia realizacji ustalonych usług), informacje biograficzne dotyczące klienta oraz jego rodziny (istotne dla powodzenia realizacji ustalonych usług), np. o pochodzeniu, rodzinie, pracy.
2. W celu prawidłowej realizacji usług, dane osobowe pacjenta/ klienta będą udostępniane następującym osobom:
- w przypadku pacjentów/klientów odbierających fakturę imienną za usługi - urząd skarbowy właściwy dla osoby fizycznej udzielających usług, tylko w sytuacji kontroli skarbowej;
- inni ustaleni z pacjentem/klientem specjaliści świadczący na jego rzecz usługi socjalno- bytowe i leczenia (np. psychiatra, pracownik socjalny, pracownicy instytucji edukacyjnych);
- psychoterapeutka nie będzie świadczyła w sądzie na prośbę pacjenta/klienta.
3. Dane osobowe pacjenta/klienta mogą zostać udostępnione w sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia klienta/pacjenta, bądź jego otoczenia, tylko w sytuacji odmowy podjęcia przez klienta/pacjenta kroków interwencyjnych zapisanych w kontrakcie terapeutycznym lub zawartych ustnie na czas konsultacji diagnostycznych. W tych sytuacjach dane będą przekazane upoważnionej przez pacjenta/klienta osobie do kontaktu i/lub policji i/lub pogotowiu ratunkowemu.
§3 Informacja o procesie przetwarzania oraz prawa pacjenta/klienta w odniesieniu do przetwarzanych danych
1. Podane dane nie będą profilowane ani poddawane procesom automatyzowanego podejmowania decyzji. Dane będą przechowywane przez okres najdłużej 2 lat od zakończenia wykonania umowy.
2. Pacjent/ Klient posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,) którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
3. Pacjent/Klient ma prawo wniesienia skargi, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy rozporządzenia. Psychoterapeutka ma obowiązek ustosunkowania się do skargi w ciągu 30 dni od momentu jej wniesienia. W sytuacji, gdy psychoterapeutka uzna skargę za uzasadnioną z punktu widzenia rozporządzenia, albo pacjent/ klient to udowodni, psychoterapeutka ma obowiązek dostosować uzasadnione nieprawidłowości w procedurach przetwarzania danych, zgodnie z wytycznymi rozporządzenia.
4. W kwestiach spornych w zakresie §3pkt.3, pacjent/klient ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych( dalej jako PUODO), gdy uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO. Zanim tego dokona, wcześniej informuje o tym psychoterapeutkę.
5. Podanie przez pacjenta/klienta danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości realizacji usługi przez psychoterapeutkę.
6. Pacjent/ klient w dowolnym momencie ma prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, żądania usunięcia tych danych, ich sprostowania uzupełniania, zgłoszenia sprzeciwu do przetwarzania danych oraz do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Wycofanie zgody nie ma wpływu na z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody pacjenta/ klienta przed jej wycofaniem. Pacjent/ klient może wycofać zgodę poprzez osobiste złożenie wycofania zgody lub poprzez przesłanie jej na adres korespondencyjny psychoterapeutki. Wycofanie zgody oraz inne żądania pacjenta/klienta względem przetwarzania danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości rzetelnego wykonania stosownej usługi oraz z brakiem możliwości realizacji usługi przez psychoterapeutkę.
§4 Informacja na temat zmian polityki prywatności
1. Psychoterapeutka zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian Polityce Prywatności
2. Psychoterapeutka ma obowiązek informować pacjenta/klienta o wszelkich zmianach
w Polityce prywatności.
3. Data określona poniżej jest datą obowiązywania polityki prywatności w ostatniej wersji.
Data: 29.01.2022r.